Rekisterinpitäjä
Stefan Otayagich / Kivikoodi
Sähköposti: stefu@kivikoodi.fi
Kivikoodi on tässä toiminnassa käytettävä nimi. Toimin kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta.
Mitä tietoja käsitellään?
Kun lähetät yhteydenottolomakkeen tai sähköpostia, voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi ja sähköpostiosoite
- yritys, jos ilmoitat sen
- valitsemasi kiinnostuksen kohde ja viestisi sisältö
- myöhempi yhteydenpito sekä mahdolliseen toimeksiantoon liittyvät tiedot.
Lomakkeen roskapostisuojausta varten Cloudflare Turnstile käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selain- ja laitetietoja sekä tarkistuksen tulosta. Verkkosivun toimittamisen ja suojaamisen yhteydessä Cloudflare voi käsitellä myös muita teknisiä verkkopyyntötietoja.
Tiedot saadaan sinulta itseltäsi sekä verkkosivuston teknisistä palveluista. Nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat lomakkeen pakollisia tietoja. Yrityksen ilmoittaminen on vapaaehtoista.
Miksi tietoja käsitellään?
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja toimeksiannon valmistelu: sopimusta edeltävien toimien toteuttaminen pyynnöstäsi.
- Asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen: sopimuksen täyttäminen sekä mahdolliset kirjanpito- ja muut lakisääteiset velvoitteet.
- Verkkosivuston toiminta ja suojaaminen: oikeutettu etu pitää palvelu toimintakuntoisena ja torjua roskapostia sekä väärinkäyttöä.
Tietoja ei myydä eikä käytetä ulkopuoliseen markkinointiin tai profilointiin.
Kenelle tietoja välitetään?
Tietoja käsittelee lähtökohtaisesti vain Kivikoodi. Sivuston ja yhteydenottokanavan toteuttamisessa käytetään kuitenkin seuraavia palveluntarjoajia:
- Cloudflare: verkkosivuston palvelu, suojaus, Turnstile-roskapostisuojaus, sähköpostin edelleenlähetys sekä Web Analytics- ja RUM-suorituskykymittaus.
- SMTP2GO (Sand Dune Mail): yhteydenottoviestin ja sinulle lähetettävän vastaanottovahvistuksen välitys.
- Google (Gmail): osoitteeseen stefu@kivikoodi.fi lähetetyt viestit vastaanotetaan ja säilytetään Gmailissa. Google käsittelee Gmailissa olevia tietoja omien käyttöehtojensa ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
- Laskutuspalvelu: jos yhteydenotto johtaa toimeksiantoon, laskutusta varten tarpeellisia tietoja voidaan välittää käytössä olevalle laskutuspalvelulle.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää. Lomake ei tallenna yhteydenottoja erilliseen verkkosivuston tietokantaan.
Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Cloudflare ja Google toimivat kansainvälisesti, joten tietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Siirrot tehdään palveluntarjoajien ilmoittamien lainmukaisten siirtomekanismien ja suojatoimien perusteella. Lisätietoja suojatoimista voi pyytää rekisterinpitäjältä.
Lomakkeen sähköpostit lähetetään SMTP2GO:n EU-rajapinnan kautta. SMTP2GO ilmoittaa käsittelevänsä tämän rajapinnan viestit EU:ssa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevilla palvelimilla.
Evästeet ja kävijämittaus
Sivustolla käytetään Cloudflare Web Analytics- ja RUM-mittausta sivuston käytön ja suorituskyvyn ymmärtämiseen. Mittaus ei käytä evästeitä tai selaimen pysyvää tallennustilaa. Cloudflare ilmoittaa, ettei Web Analytics kerää kävijöiden henkilötietoja. RUM-mittauksen yhteydessä Cloudflare vastaanottaa IP-osoitteen, mutta ilmoittaa poistavansa sen lähimmässä palvelinkeskuksessa eikä tallentavansa sitä analytiikkaan. Sivustolla ei käytetä markkinointievästeitä.
Cloudflare Turnstile arvioi automaattisesti, onko lomakkeen lähettäjä ihminen. Arviointia käytetään vain roskapostin ja väärinkäytösten torjuntaan. Sivustolla ei tehdä automatisoituja päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Yhteydenottoja säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisimmästä yhteydenpidosta. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin sopimus-, kirjanpito- tai muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen edellyttää.
Viestit poistetaan Gmailista tämän säilytyskäytännön mukaisesti. SMTP2GO ilmoittaa säilyttävänsä kaikkien viestien otsaketietoja enintään 35 päivää sekä voivansa säilyttää väärinkäytösten valvontaa varten pienen otoksen viestisisällöistä saman ajan.
Miten tiedot suojataan?
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Lomakkeen salaiset avaimet säilytetään palvelinympäristössä, ja yhteydenottoviestien käsittely rajataan niiden hoitamiseen. Palveluntarjoajien tietoturvakäytännöt täydentävät näitä suojauksia.
Oikeutesi
Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja tarkastaa tietosi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun lain edellytykset täyttyvät.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen stefu@kivikoodi.fi. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön toteuttamista. Lakisääteiset velvoitteet voivat rajoittaa joidenkin tietojen poistamista.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Muutokset tähän selosteeseen
Selostetta päivitetään, jos palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen versio ja päivityspäivä löytyvät aina tältä sivulta.